Офіційно-діловий стиль

Офіційно-діловий стиль - функціональний стиль мовлення, середа мовного спілкування у сфері офіційних відносин: у сфері правових відносин та управління. Ця сфера охоплює міжнародні відносини, юриспруденцію, економіку, військову галузь, сферу реклами, спілкування в офіційних установах, урядову діяльність. Підстилі: законодавчий (використовується в сфері управління державою, проявляється волентатівность функції); адміністративно-канцелярський (ведення особистих ділових паперів, документів установи, підкреслює характер адміністративних відносин - кредити, аванси); дипломатичний підстиль (на міжнародному рівні, відносини між урядом і дипломатами) .


1. Опис

Серед книжкових стилів мови офіційно-діловий стиль вирізняється своєю відносною стійкістю і замкнутістю. З плином часу він, природно, піддається деяким змінам, викликаним характером самого змісту, але багато його риси, історично сформовані жанри, специфічна лексика, фразеологія, синтаксичні обороти надають йому в цілому консервативний характер.

Характерною рисою офіційно-ділового стилю є наявність у ньому численних мовних стандартів - кліше. Якщо в інших стилях шаблонизировать обороти нерідко виступають як стилістичний недолік, то в офіційно-діловому стилі в більшості випадків вони сприймаються як цілком природна його приналежність.

Багато видів ділових документів мають загальноприйняті форми викладу і розташування матеріалу, а це, безсумнівно, полегшує і спрощує користування ними. Не випадково в тих чи інших випадках ділової практики використовуються готові бланки, які потрібно тільки заповнювати. Навіть конверти прийнято надписувати в певному порядку (різному в різних країнах, але твердо встановленому в кожній з них), і це має свою перевагу і для пишучих, і для поштових працівників. Тому всі ті мовні кліше, які спрощують і прискорюють ділову комунікацію, цілком у ній доречні.


2. Особливості

Офіційно-діловий стиль - це стиль документів: міжнародних договорів, державних актів, юридичних законів, постанов, статутів, інструкцій, службового листування, ділових паперів і т. д.

Незважаючи на відмінності у змісті та різноманітність жанрів, офіційно-діловий стиль в цілому характеризується рядом спільних рис. До них відносяться:

  • 1) стислість, компактність викладу, економне використання мовних засобів;
  • 2) стандартне розташування матеріалу, нерідка обов'язковість форми (посвідчення особи, різного роду дипломи, свідоцтва про народження і шлюб, грошові документи і т. д.), вживання властивих цьому стилю кліше;
  • 3) широке використання термінології, найменувань (юридичних, дипломатичних, військових, адміністративних та ін), наявність особливого запасу лексики і фразеології (офіційної, канцелярською), включення в текст складноскорочених слів, абревіатур;
  • 4) часте вживання віддієслівних іменників, отименних прийменників (на підставі, у відношенні, відповідно до, у справі, в силу, в цілях, за рахунок, по лінії та ін), складних спілок (внаслідок того що, зважаючи на те що, у зв'язку з тим що, в силу того що і ін), а також різних стійких словосполучень, що служать для зв'язку частин складного речення (на випадок, якщо ...; на тій підставі, що ...; по тій причині, що ...; із тим умовою, що ...; таким чином, що ...; ту обставину, що ...; той факт, що ... і т. п.);
  • 5) розповідний характер викладу, використання номінативних речень із перерахуванням;
  • 6) прямий порядок слів у реченні як переважний принцип його конструювання;
  • 7) тенденція до вживання складних речень, що відображають логічне підпорядкування одних фактів іншим;
  • 8) майже повна відсутність емоційно-експресивних мовних засобів;
  • 9) слабка індивідуалізація стилю.

3. Різновиди

Неоднорідність тематики і різноманітність жанрів дозволяють виділити в розглянутому стилі два різновиди: офіційно-документальний стиль і побутово-діловий стиль.

У свою чергу, в першому можна виділити мову законодавчих документів, пов'язаних з діяльністю державних органів, і мову дипломатичних актів, пов'язаних з міжнародними відносинами.

У побутово-діловому стилі розрізняються за змістом, жанрами і за характером використовуваних мовних засобів службова переписка між установами та організаціями, з одного боку, і приватні ділові папери - з іншого.

Мова законодавчих документів включає в себе лексику і фразеологію державного права, цивільного права, кримінального права, трудового права, сімейного права і т. д. До неї примикає лексика і фразеологія, пов'язана з роботою адміністративних органів, службовою діяльністю громадян і т. д.


4. Приклади

Прикладами документів цього різновиду офіційно-ділового стилю можуть служити наведені нижче уривки.

Положення про вибори до Верховної Ради СРСР
Стаття 3. Депутатом Верховної Ради СРСР може бути обраний кожний громадянин СРСР, який досяг 23 років, незалежно від расової та національної належності, статі, віросповідання, освітнього цензу, осілості, соціального походження, майнового стану і минулої діяльності.

В іншому різновиді офіційно-ділового стилю - побутово-діловому стилі знаходять своє відображення службова переписка (діловий лист, комерційна кореспонденція), офіційні ділові папери (довідка, посвідчення, акт, протокол), приватні ділові папери (заяву, доручення, розписка, автобіографія, рахунок та ін.) Всі вони характеризуються відомої стандартизацією, що полегшує їх складання та використання і розрахованої на економію мовних засобів, на усунення невиправданої інформаційної надмірності.

Зразки деяких ділових паперів.

Заява
Прошу Вас надати мені тижневу відпустку для поїздки додому за сімейними обставинами. Додаю лист з повідомленням про хворобу моєї матері. 10 січня 1974
(Підпис)

Інший приклад:

Розписка.
Я, Антон Іванов, учень 5 "Б" класу, отримав в шкільній бібліотеці 1 (один) екземплярів "Тлумачного словника російської мови" С. І. Ожегова та Н. Ю. Шведової для проведення уроку російської мови. Книги зобов'язуюсь повернути в цей же день.
23 березня 2000 А. Іванов


Перегляд цього шаблону Функціональні стилі мови

Література