Google Docs

Документи Google ( англ. Google Docs ) - Безкоштовний онлайн-офіс, що включає в себе текстовий, табличний процесор і сервіс для створення презентацій, а також інтернет-сервіс хмарного зберігання файлів з ​​функціями файлообміну [1], що розробляється компанією Google. Утворений в результаті злиття Writely і Google Spreadsheets.

Це веб-орієнтоване програмне забезпечення, тобто програма, що працює в рамках веб-браузера без інсталяції на комп'ютер користувача. Документи і таблиці, що створюються користувачем, зберігаються на спеціальному сервері Google, або можуть бути експортовані в файл. Це одна з ключових переваг програми, оскільки доступ до введених даних може здійснюватися з будь-якого комп'ютера, підключеного до інтернету (при цьому доступ захищений паролем).


1. Історія

Скріншот Writely beta

Google Docs & Spreadsheets заснований на двох різних продуктах, Writely і Google Spreadsheets. Writely був окремим текстовим процесором для веб. Він був створений компанією Upstartle, і включав такі функції, як спільне редагування і контроль доступу. Меню, гарячі клавіші і відображувані діалоги імітували ті, що користувачі могли бачити в текстових процесорах, встановлених у них на комп'ютері, таких як Microsoft Word або OpenOffice.org Writer. На початку 2006 року Google придбала Upstartle. На той момент в Upstartle працювало четверо співробітників. [2] Writely закрив реєстрації на своєму сервісі на час переносу на сервери Google. У серпні 2006 року Writely почав розсилати запрошення тим, хто залишив запит на отримання інформації про початок роботи до кінця літа. 23 серпня 2006 Writely розіслав запрошення всім, хто залишав запит, і став доступним для всіх. Власники акаунтів на Writely могли запросити інших, додаючи їх у співавтори свого документа на Writely. Writely продовжував працювати зі своєю системою користувачів до 19 вересня 2006, поки не був включений в систему Google Accounts. [3] Writely спочатку працював на технології Microsoft ASP.NET, яка використовує Microsoft Windows. З липня 2006 сервери Writely працюють на операційних системах, заснованих на Linux. [4] Одночасно з цим Google розробляла Google Spreadsheets. Google анонсувала Spreadsheets 6 червня 2006, і зробила його доступним тільки для обмеженого числа користувачів, що зареєструвалися першими. Тест версії для обмеженого числа користувачів був завершений, і вона була замінена бета-версією, доступною для всіх власників акаунтів Google Account. На початку 2010 Google надав можливість збереження і спільного використання будь-яких типів файлів за допомогою сервісу Google Docs. [1] Була додана також можливість OCR завантажуються. pdf документів і картинок, але спочатку підтримувалися тільки мови з латинським алфавітом [5]. Взимку 2011 року була впроваджена підтримка ще 29 мов, у тому числі російської мови [6] [7].


2. Writely (Document)

Текстовий процесор, що дозволяє редагувати текстові документи OpenDocument, Microsoft Word, а також електронні таблиці.

Реалізований за допомогою AJAX. Користувачі можуть отримувати доступ і редагувати документи з будь-якого комп'ютера, підключеного до інтернету.

Доступна велика кількість засобів форматування: зміна розміру і стилю шрифту, вибір кольору та декорацій, створення списків і таблиць, вставка картинок, посилань і спеціальних символів.

Можна робити закладки, коментарі.

Зберігаються документи автоматично по ходу внесення змін, але кожна правка фіксується, і можна користуватися функцією відміни і повернення змін так само, як і у звичайному текстовому редакторі. Є можливість завантажувати на сервер і скачувати з нього файли різних форматів.

Підтримується простий текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF і кілька графічних форматів. Можна отримати добірку текстів у вигляді файлів HTML в архіві ZIP. Заявлена ​​(але поки не реалізована) підтримка Word Perfect.


3. Google Spreadsheets

Дозволяє заносити дані в ряди і стовпці електронної таблиці, а також виробляти не дуже складні обчислення. Програма допускає імпорт і експорт даних і в специфічний формат Microsoft Excel, і в загальнодоступні OpenDocument і CSV.

Передбачена можливість доступу інших користувачів до створеної таблиці, як з правом редагування, так і без (максимум 10 користувачам одночасно).

Це нове програмне забезпечення незрівнянно за функціональністю з повноцінними електронними таблицями, такими, як Microsoft Excel або OpenOffice.org Calc, але цілком достатньо для простих маніпуляцій з даними [ ] .


4. Google Presentations

Дає можливість створювати електронні презентації. Реалізована можливість імпорту / експорту файлів Microsoft PowerPoint (*. ppt).

В основу Google Presentations лягли розробки компанії Tonic Systems, придбаної компанією Google в 2007.

5. Бізнес-модель

Бізнес-модель Google Docs вписується в загальну стратегію надання сервісу хмарного зберігання даних компанії Google і спільно поширюється на інші напрями (наприклад, Gmail і Picasa).

Об'єм для зберігання файлів, перетворених в формат документів Google, не обмежений, для решти форматів сервіс Google Docs надає 1 Гб дискового простору безкоштовно. Додатковий обсяг пам'яті, що розподіляється між сервісами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger і Google Buzz, можна придбати від 5 доларів США за 20 Гб на рік [8].


Примітки

  1. 1 2 Uploading and exporting: Uploading any file - docs.google.com / support / bin / answer.py? answer = 50092 & hl = en (Англ.) (Скорочений переклад: Uploading and exporting: Завантаження файлів - docs.google.com / support / bin / answer.py? answer = 50092 & hl = ru)
  2. Pre-2009-Articles | CoolTechZone.com - www.cooltechzone.com/News_Reports/Media/Google_Acquires_Online_Word_Processing_Company_200603112224/
  3. The Writely Blog: Google Account Sign-in LIVE - writely.blogspot.com/2006/09/google-account-sign-in-live.html
  4. Site report for www.writely.com - toolbar.netcraft.com / site_report? url = http://www.writely.com
  5. Optical character recognition (OCR) in Google Docs - googledocs.blogspot.com/2010/06/optical-character-recognition-ocr-in.html
  6. Lee Mathews Google Docs OCR Adds Support For 29 additional languages ​​- downloadsquad.switched.com/2011/02/28/google-docs-ocr-adds-support-for-29-additional-languages ​​/ (Англ.) . DownloadSquad (28 лютого 2011). Читальний - www.webcitation.org/65SUvuW9s з першоджерела 15 лютого 2012.
  7. Андрій Крупін В OCR-системі Google Docs з'явилася підтримка російської мови - www.3dnews.ru/software-news/v-ocr-sisteme-google-docs-poyavilas-podderzhka-russkogo-yazika/. 3DNews (1 березня 2011).
  8. Простір для зберігання Документів Google (Довідка Google Docs)