Як відновити атестат чи диплом в Україні: інструкція на 2026 рік

В Україні передбачена процедура відновлення документів про освіту: якщо атестат, свідоцтво чи диплом втрачено або пошкоджено, можна отримати дублікат, який має таку саму юридичну силу, як і оригінал. На ньому проставляється відповідна відмітка.

Дублікат оформлюють не лише у разі втрати або псування оригіналу. Для документів про вищу освіту підставою може бути також порушення цілісності інформації, виявлені помилки або невідповідність форми документа тій, що діяла на момент видачі.

Процедура повторного виготовлення охоплює практично всі види освітніх документів: свідоцтва про базову та повну загальну середню освіту з додатками, дипломи кваліфікованого робітника, молодшого бакалавра, бакалавра, спеціаліста та магістра, документи про фахову передвищу освіту, а також додатки до дипломів європейського зразка.

Куди звертатися

За загальним правилом, заяву подають до закладу освіти, який видав документ. Якщо заклад реорганізували, звертатися потрібно до його правонаступника. Коли правонаступника немає або заклад припинив освітню діяльність — зокрема, не був переміщений із тимчасово окупованої території — заяву про дублікат диплома про вищу освіту подають до Міністерства освіти і науки України. МОН визначає заклад, який виготовить і видасть дублікат.

Для документів про загальну середню освіту, виданих школами на окупованих територіях або в зоні бойових дій, у 2026 році діє спрощений механізм: заяву можна подати до будь-якої школи відповідного ступеня за місцем фактичного проживання. Якщо немає довідки про результати річного оцінювання, заклад може провести оцінювання знань випускника.

Які документи потрібні

Точний перелік залежить від виду документа та причини звернення, але зазвичай знадобляться:

— заява із зазначенням даних випускника, назви документа та причини його повторного виготовлення; — паспорт або ID-картка; — РНОКПП (за наявності); — відомості про документ (серія, номер, рік видачі, назва закладу), якщо вони відомі; — пошкоджений оригінал, якщо причиною звернення є його псування або помилки в даних; — документи про зміну персональних даних, якщо після отримання документа змінилося прізвище чи інші відомості.

У складних випадках заклад може використовувати архівну довідку, виписку з журналу реєстрації виданих дипломів або інші документи, що підтверджують факт здобуття освіти. Якщо архівів немає, може знадобитися рішення суду про встановлення відповідного юридичного факту.

Терміни та вартість

Для документів про вищу та фахову передвищу освіту заклад має видати дублікат протягом 20 календарних днів з дати отримання заяви або відповідного листа МОН. Для документів про загальну середню освіту строк може бути довшим: запит до ЄДЕБО щодо інформації про документ надається протягом 30 календарних днів.

Єдиної фіксованої державної ціни на всі дублікати не існує — вартість залежить від виду документа та конкретного закладу. Перед поданням заяви варто уточнити суму безпосередньо в закладі, який оформлюватиме дублікат.

Чому важливо перевірити ЄДЕБО

Перед замовленням дубліката варто перевірити, чи є інформація про документ у Реєстрі документів про освіту ЄДЕБО. Для вступу у 2026 році МОН наголошує, що важлива саме наявність реквізитів документа в реєстрі, а не факт отримання паперового дубліката. Перевірити відомості можна через електронний запит, а за наявності КЕП (зокрема, Дія.Підпису) — через сервіс «Інформація про фізичну особу, що міститься в ЄДЕБО».