Диплом залишився в окупації: як відновити документ

Ситуація, коли диплом залишився на тимчасово окупованій території або в архіві закладу, який припинив роботу, не є безвихідною. В Україні діє порядок, що дозволяє отримати дублікат документа навіть за таких умов, повідомили в Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міськради.

Якщо університет продовжує працювати, випускнику достатньо звернутися до нього із заявою про видачу дубліката — особисто, через представника або в електронній формі за наявності надійної ідентифікації. У випадку, коли заклад реорганізували, наприклад приєднали до іншого, заяву приймає правонаступник. Саме він оформлює документ через Єдину державну електронну базу з питань освіти.

Інший механізм передбачений для ситуацій, коли університет припинив діяльність, не має правонаступника, не переміщений з окупованої території або не проводить освітню діяльність. Тоді заяву подають розпоряднику ЄДЕБО. Він визначає інший заклад освіти, який сформує замовлення, виготовить і видасть диплом або його дублікат. Випускнику не доведеться самостійно обдзвонювати університети — заклад обирають у встановленому порядку.

Ключове значення має наявність інформації про диплом у ЄДЕБО. Дані про документи про вищу освіту почали вносити до бази з 2000 року. Якщо запис відсутній, це не унеможливлює відновлення — знадобляться додаткові підтвердження: архівна довідка про навчання, виписка з журналу видачі дипломів або інші документи. Коли немає ані даних у ЄДЕБО, ані доступних архівів, факт здобуття освіти можна встановити через суд.

Після визначення закладу освіти він має видати документ протягом 20 календарних днів від отримання листа розпорядника ЄДЕБО. Загальний термін процедури може збільшуватися, якщо доведеться шукати архівні підтвердження.

Для звернення потрібно підготувати заяву з даними, які ідентифікують особу та документ: ПІБ, дату народження, паспортні дані, за наявності — РНОКПП та УНЗР, контакти, назву університету, рік закінчення, спеціальність та інформацію про диплом. Також варто вказати причину звернення, наприклад втрату або недоступність закладу. Якщо збереглися копії диплома чи додатка до нього, їх варто додати — вони можуть використовуватися для відновлення інформації про освіту.